Medewerker financiële administratie

Jouw baan

Ben jij dé Financieel Medewerker die ervaring heeft met allerlei verschillende administratieve processen? Vind jij het een uitdaging om met complexere vraagstukken aan de slag te gaan? Ben jij iemand die ervoor zorgt dat processen soepel verlopen en kom jij op proactieve wijze met verbeter voorstellen? En ben jij op zoek naar een veelzijdige functie? Wij komen graag met jou in gesprek!

In deze veelzijdige rol ben je onderdeel van het team Invoice to Cash en Team Accounting.

Jouw werkzaamheden in team Invoice to Cash
Als ervaren Medewerker Financiële Administratie word je geplaatst in Team Invoice to Cash binnen het Shared Service Center Finance (SSC-F). De helft van je functie bestaat uit het vervullen van een cruciale rol als specialist debiteurenbeheer binnen het team. Onder directe aansturing van de teamleider Invoice to Cash ben jij verantwoordelijk voor het bewaken en optimaliseren van het debiteurenbeheer en neem je initiatief bij het oplossen van complexe vraagstukken. Verder draag je bij aan procesverbeteringen en voer je verbredende taken uit.

• Proactief beheren van debiteuren en bewaken van openstaande vorderingen
• Signaleren en oplossen van complexe betalingskwesties en disputen
• Sparringpartner voor de teamleider
• Aanspreekpunt zijn voor collega’s binnen het debiteurenbeheer
• Analyseren van processen en doen van verbetervoorstellen om efficiëntie te verhogen
• Verwerken van banken en uitzoeken van onbekende ontvangsten

Jouw werkzaamheden in team Accounting
Binnen Team Accounting ben je voor de andere helft van je functie verantwoordelijk voor het Key Accountmanagerschap (KAM) van enkele administraties. Je bent verantwoordelijk voor het juist vastleggen van gegevens in het grootboek en het beheren van balansposities. Je levert een belangrijke bijdrage aan het balansdossier bij de jaarrekening en heb je hierover contact met de externe accountant. Verder ondersteun je de Project- en Business Controllers van de decentrale eenheid bij het opstellen van de maandcijfers.

De perfecte kandidaat beschikt over goede analytische vaardigheden om allerhande (Excel) rapportages op te stellen en te doorgronden.

Standplaats
Jouw standplaats is Wageningen. Het is van groot belang dat je goede contacten opbouwt en onderhoudt met andere financiële collega’s, zodat samenwerking en communicatie optimaal verlopen. Daarnaast bieden wij een hybride vorm van werken, waarbij de werkzaamheden gelijk verdeeld zijn: 50% op locatie en 50% vanuit huis. Deze balans geeft je de flexibiliteit om zowel in een dynamische kantooromgeving als in een rustige thuisomgeving te presteren.

De financiële administraties van WUR bundelen hun kracht in het shared Service Center Finance.
Het Shared Service Center - Finance (SSC-F) is een nieuwe afdeling binnen de WUR. In 2025 gaan alle decentrale financiële administraties samenwerken als een SSC-F voor de WUR.  

Het Shared Service Center Finance bestaat uit 3 teams:

• Purchase to Pay (crediteuren)
• Invoice to Cash (debiteuren)
• Accounting (grootboek)

De teams sluiten zich in 2025 gefaseerd aan het bij het SSC-F. Team accounting zal als laatste team het SSC-F compleet maken en zal na de zomerperiode op een nog nader te bepalen tijdstip van start gaan. In de periode tot aan de start werkt het team al nauw samen om werkafspraken te formuleren met de decentrale eenheden.

Het SSC-F heeft twee locaties, één in Wageningen en één in Lelystad. Een vertegenwoordiging van de teams is verdeeld over beide locaties.

Jouw kwaliteiten

• HBO denk- en werk niveau en relevante financiële opleiding  
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (senior)financieel medewerker 
• Je werkt nauwkeurig en precies en hebt een analytisch vermogen  
• Een persoonlijkheid die makkelijk contact maakt, op een prettige wijze communiceert en open staat voor veranderingen 
• Kennis van geautomatiseerde systemen; wij werken met Unit4, ProQme, MXP  
• Goede vaardigheden met MS Office, vooral Excel is een must 
• Goede communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (B2 niveau) 
• Klant- en resultaatgericht 

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om�taalniveau�B2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in’to Language 

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Wij bieden jou

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld: 

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is; 
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof; 
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten; 
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van maximaal €4.734,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 9 ). Afhankelijk van de ervaring kan een aanloopschaal 8 van toepassing zijn. Bovendien is een aanstelling van 32 uur bespreekbaar. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de "beste universiteit” van Nederland! Een plek dus om trots op te zijn.

Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sebastiaan Roozendaal, Teamleider, via 0317-485669 of e-mail: sebastiaan.roozendaal@wur.nl.

Vragen over de procedure? Neem contact op met Jeanine van ’t Veer- Drost, corporate recruiter, via jeanine.vantveer-drost@wur.nl.

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met 23 mei 2025. tussentijds bekijken we je sollicitatie al, indien mogelijk plannen we een kennismaking in. Wacht dus niet met solliciteren.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’.

Deze missie streven we na door een synergetische aanpak van Wageningen University en Stichting Wageningen Research (toegepast onderzoek). Onze onderzoeken richten zich op vragen in het domein van voedsel, leefomgeving en maatschappij. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.700 medewerkers, 2.500 promovendi en ruim 13.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de meest aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
 
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR